Teamassistenz (m/w/d)

Die ESTAma Gesellschaft für Real Estate Management mbH ist eine renommierte und expandierende Immobilienmanagement Gesellschaft mit einem Managementvolumen von über 2,8 Mrd. €. Wir betreuen unsere Kunden von 7 Standorten aus. ESTAma erbringt alle immobilienrelevanten Managementleistungen für mehrere namhafte nationale und internationale Investoren. Unsere Kunden unterstützen wir vornehmlich in den Bereichen Asset- & Property Management, Finanz- und Rechnungswesen sowie der Vermietung.

Verstärke unser wachsendes Team an unserem Hauptsitz in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz.

Hier können wir auf Dich bauen:

·Du erledigst allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post-Eingangs- und Ausgangsbearbeitung, Übernahme der Telefonzentrale, Betreuung der Besucher, etc.

·Du planst und organisierst Reisen und kontrollierst die Abrechnung

·Du übernimmst das Office-Management

·Du planst Meetings inklusive Einladung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

·Du pflegst interne Datenbanken

·Du kommunizierst gerne in englischer und deutscher Sprache

·Du prüfst die Rechnungen in Deinem Bereich

·Du bringst Dich gerne in neue Projekte ein

Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse:

·Nach Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügst Du über fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz

·Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten

·Du bist kontaktfreudig, kommst schnell mit Kunden und Kollegen ins Gespräch

·Du verfügst über ein gesundes Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.

·Du willst Teil eines dynamischen Teams sein, Verantwortung übernehmen und ergreifst gerne selbst die Initiative.

·Du bist ein absoluter Teamplayer

Das erwartet Dich bei uns:

·Eine umfassende Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit

·Nationale und internationale Kunden sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

·Kurze Entscheidungswege und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

·30 Tage Urlaub

·Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Sprachen, interne und externe Fachschulungen

·Freie Arbeitsgestaltung

·Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

·Eine gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage des Büros

·Ein tolles Betriebsklima mit einem familiären und fairen Miteinander

Wir bieten Dir in einem dynamischen und erfolgreichen Team einen modernen Arbeitsplatz sowie eine branchengerechte Vergütung.

Das klingt nach Deinem neuen beruflichen Zuhause?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angaben zu Deinem frühest­möglichen Eintrittstermin sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sende diese bitte ausschließlich per E-Mail an:

jobs@estama.eu

ESTAma Gesellschaft für Real Estate Management mbH
Ebertstraße 2 10117 Berlin ✻ Deutschland ✻ +49 30 236 31 28 0 ✻ www.estama.eu