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Empfangsmitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) Berlin

Die ESTAma Gesellschaft für Real Estate Management mbH ist eine expandierende Immobilienmanagement Gesellschaft mit einem Managementvolumen von über 3,0 Mrd. € und mehr als 350 Immobilien vornehmlich im Gewerbesektor. ESTAma erbringt alle immobilienrelevanten Managementleistungen für mehrere namhafte nationale und internationale Investoren. Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Empfangsmitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) in Berlin

 

Ihre Aufgaben

  • Professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden, Wahrnehmung als erste Anlaufstelle von Besuchern
  • Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Reisekoordination, etc.
  • Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die dazugehörige Rechnungsprüfung
  • Aktive Betreuung des Empfangs sowie selbständige Koordinierung und Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
  • Pflege von Kalendern und Listen wie Urlaub etc.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise aus der Hotel- oder Immobilienbranche)
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Kommunikations- und durchsetzungsstark, teamfähig, belastbar, selbständig
  • Freude am Umgang mit Menschen, sowohl persönlich als auch telefonisch
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Zusammenarbeit mit einem dynamischen und erfolgreichen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine branchengerechte Vergütung

Sie sind motiviert, Ihre Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld zur Anwendung zu bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an: jobs@estama.eu.

ESTAma Gesellschaft für Real Estate Management mbH
Ebertstraße 2
10117 Berlin
Deutschland
http://www.estama.eu

 

 

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